משרה זו מיועדת לכלל עובדי הדסה
הנדון: הצעת משרה מזכיר/ה באגף הכספים ה.מ. הדסה
במשרה זמנית
הנהלת הדסה מחפשת מבין כלל עובדיה במנהל ומשק מועמד/ת לתפקיד מזכיר/ה באגף הכספים ה.מ. הדסה בהדסה ע"כ במשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
- טיפול אדמיניסטרטיבי ומתן שרותי מזכירות לאגף הכספים.
- ניהול יומן פגישות ממוחשב.
- מתן מענה ושרות טלפוני ופרונטלי.
- עריכת פרוטוקולים לישיבות.
- סיוע למנהלים בכתיבת נהלים ומכתבים.
- מסירה, איסוף וחלוקת הדואר של האגף.
- ניווט דואר אלקטרוני, פקסים ועוד.
- ביצוע דרישות רכש, תשלומים והזמנות.
- אחריות על התפעול הטכני של המשרד הכולל הזמנת ציוד משרדי.
- תפקידים שונים ומגוונים שיוטלו על- ידי המנהלים.
דרישות התפקיד:
- השכלה תיכונית מלאה חובה. השכלה גבוהה נוספת יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה ביישומי הדסה- פורטל, SAP – יתרון.
- עברית- שפת אם חובה.
- שליטה בשפה האנגלית.
- יכולת עבודה עם צוות רב ובעבודה אינטנסיבית.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- דיסקרטיות, אמינות ויושרה.
- כושר ארגון, סדר, דייקנות ויסודיות.
- ניסיון בניהול משרד דינאמי.
- יכולת ונכונות לעבודה עם קהל.
כפיפות:
מנהל מערך הכספים
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א'- ה' בין השעות 08:00 עד 16:00.
רמת תפקיד:
מזכיר/ה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
כל עובד הדסה במנהל ומשק יכול להגיש מועמדותו למשרה זו
עובד/ת המעוניין/ת להציע את מועמדותו/ה לתפקיד הנ"ל ישלח קורות חיים למייל-
[email protected] עד 11/06/2024.
רק פניות במייל יענו.
בהצלחה!