דרוש.ה מזכיר/ה למכון גנטיקה
תיאור התפקיד:
קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, מענה שוטף בדוא"ל.
גביית תשלומים והפקת מסמכים / קבלות בהתאם לצורך.
תיאום וקשר עם מטופלים ומתן הסבר אודות הבדיקות.
הזמנת מדבקות וציוד למעבדה.
ארגון משלוחי דגימות דרך מערך מעבדות.
אחריות לתחזוקה משקית נאותה של המחלקה - כולל הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצועם.
תיאום והפקת פגישות Zoom.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Excel.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר מסמכים, דוחות ומשימות.
דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית מלאה – חובה.
שליטה מלאה בעבודה ממוחשבת, ביישומים ובתוכנות הנ"ל כולל אופיס עם דגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם קהל- חובה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש טובים מאד, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות.
כושר ארגון וסדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
יכולת עבודה בתנאי ריבוי משימות.
יכולת לעבוד בשיתוף עם צוות.
תנאי עבודה:
100% משרה, ימים א-ה, 08:00-16:00