דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל קרן מחקרים ואגף מחקר ופיתוח- החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
בניהול יומן מורכב, תיאום וזימון פגישות מרובות משתתפים.
ניהול שוטף של תיבות המייל והמענה הטלפוני בלשכה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי תומך ומקצועי לכלל צוות האגף.
אחריות מלאה על תחזוקה ותפעול המשרד.
התנהלות רציפה מול ספקים ונותני שירות.
טיפול בהסכמים עם נותני שירותים.
הוצאה וניהול של דרישות רכש אגפיות במערכות הארגון.
הזמנת כיבוד לאירועים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, מנהל/ת לשכה או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר-חובה.
ירידה גבוהה לפרטים הקטנים, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מול ספקים ונותני שירות.-
שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) ומערכות ניהול פנים-ארגוניות.
תואר ראשון -חובה.
נכונות לעבודה במשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה).
תנאי המשרה:
שעות עבודה: ראשון-חמישי 08:00-16:00.