הנהלת הדסה מחפשת מבין עובדיה מועמד/ת לתפקיד מזכיר/ת אשפוז במחלקת עור בהיקף של 75% משרה
תיאור התפקיד:
- ניהול וארגון עמדת הקבלה במחלקה (סדר, טפסים וכו')
- קביעת תורים, תיאום הזמנות לבדיקות וייעוצים, זימון מטופלים לפרוצדורות ותיאום מול מחלקות אשפוז / מכונים / מעבדות.
- אחריות על תקינות ציוד ומכשור רפואי כולל הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצוע.
- קשר עם המטופלים והמלווים, לאורך כל תקופת הטיפול, בדגש על רגישות וסובלנות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי בפניות שונות תוך תאום מול גורמים שונים.
- עבודה עם צוות רב מקצועי במחלקה ומחוצה לה.
- תיאום, קבלה והעברת חולים בתוך בית החולים ומחוצה לו (לרבות אישורי כניסה).
- רישום תנועות חולים.
- ארגון וסדור רשומות המטופלים - עבודה עם מחול, מח"ר, חנית ומערכות נוספות בהתאם לצורך.
- אחריות לניהול מחסן – כולל הזמנות ומלאי, ציוד ומכשור המחלקה.
- מעקב ובקרה אחר פרוצדורות.
- מעקב אחר אישורים והזמנות של תרופות מיוחדות.
- מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
דרישות התפקיד:
- השכלה תיכונית – חובה.
- מזכיר/ה רפואי/ת – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, שליטה באנגלית
- שליטה בתוכנות מחשב של הדסה כגון חנית, מח"ר, מחול ותוכנות OFFICE ,EXceL.
- נאמנות, אחריות ודיסקרטיות.
- יושרה ואמינות.
- כושר ארגון וסדר.
- יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי .
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים מאוד. בדגש על סבלנות רבה.
- יכולת לעבודה עצמאית בתנאי לחץ.
- עמידה בלוח זמנים.
כפיפות: מנהלת שרותי רפואה פרטיים ומזכירות מחלקות אשפוז - אגף לאדמיניסטרציה רפואית.
תנאי עבודה:
75% משרה, ימים א – ה, שעות עבודה 08:00-14:00